Работа с электронной почтой – это неотъемлемая часть обычного дня практически любого человека. Причём, она отнимает достаточно много времени. Как же избавиться от этого убийцы времени, при этом успевая вовремя реагировать на все электронные письма?

Во-первых, не нужно постоянно держать её открытой. Достаточно несколько раз в день заходить в почтовый ящик и обрабатывать все письма. Действительно срочные послания люди обычно сообщают другим способом.

Во-вторых, не нужно оставлять письма в ящике. Следует сразу же принимать решение касательно их дальнейшей судьбы. Например, можно быстро ответить, удалить, заархивировать, добавить в календарь, перенести с папку. Если в письмах указаны конкретные даты (встречи, официальные мероприятия, совещания), то их необходимо моментально добавлять в календарь.

На обычные рабочие письма нужно отвечать быстро, коротко и по сути. Это сэкономит время и отправителю, и получателю. Если нужно написать длинное официальное письмо, то лучше это делать в Google Doc, добавив права на просмотр для нужного человека.

Часто с помощью электронной почты люди делятся интересными статьями. Статьи эти бывают весьма объёмными. Что бы не тратить ценное рабочее время, лучше всего добавлять их в закладки. Позже, когда появиться свободная минутка можно будет не спеша, внимательно ознакомиться с содержимым.

Не нужно бояться фильтровать и отписываться от рассылок, которые попросту съедают время. Тут нет места жалости. Электронная почта не должна засоряться ненужной информацией.

И напоследок, необходимо после того, как все письма обработаны, закрывать почтовый ящик. За несколько часов не произойдёт ничего непоправимого если на входящие не будет дан немедленный ответ, а работы за это время можно переделать достаточно много.

Итак, электронная почта это, прежде всего, рабочий инструмент. Не нужно впадать в зависимость от него. Несколько простых действий, описанных выше, позволят значительно сократить время работы с ней.