Корпоративные праздники являются важной составляющей корпоративной культуры предприятия, методом выстраивания и налаживания внутриорганизационных коммуникаций и эффективным мотиватором.

Праздники играют важную роль в жизни общества, они являются  фундаментальным явлениям человеческой культуры с важными социальными функциями — идеологической, воспитательной, эстетической, развлекательной, рекреативной, коммуникативной и пр. Сущность праздника не может быть сведена к простой передышке в монотонном чередовании будней или к развлечению, так как в жизни бывает немало свободных от работы дней, не имеющих никакого отношения к праздникам. Кроме того, праздники не являются простым зрелищем, вроде театра, цирка, кино, потому что они предполагают не пассивное созерцание, а активное участие. Праздники выступают как особый способ переживания мировоззренческих ценностей, причем одни и те же праздники в различных условиях, а порой даже единовременно могут способствовать как поддержанию, сохранению устоявшейся системы воззрений, так и ее критическому преодолению, развенчанию. В празднике идеальные нормы и ценности не представляются в виде абстрактных схем, а непосредственно переживаются людьми как часть их реальной жизни.

Праздники выполняют своеобразную функцию чувственной ориентации человека, но, кроме того, и сами несут в себе определенную концепцию, расставляя смысловые акценты в ритмическом чередовании будней, знаменуя прекращение одних циклов жизнедеятельности и начало других. Как и всякое явление культуры, праздник представляет собой социально нормированное, организованное поведение. В основе праздника лежит целесообразная человеческая деятельность — творчество человека, моделирование типов и способов человеческого общения в сфере свободного времени.

В целом праздник формирует положительное отношение к жизни. Большинство людей хорошо чувствуют, что во время праздника нельзя быть раздражительными и угрюмыми, держаться особняком, нарушать общее приподнятое настроение. Праздники всегда были и остаются до сих пор важным средством формирования и утверждения общности, способствуют социализации человека.

Корпоративный праздник в его сегодняшнем виде стал формироваться в странах Европы и Америки на рубеже XIX — XX вв. Этот процесс шел параллельно процессу демократизации общества в целом. К тому времени собственники осознали, что человек, работающий не только или не столько для зарабатывания денег, но еще и «за идею», работает эффективнее, а значит, приносит большую прибыль. И помочь в этом может проведение корпоративных мероприятий — совместных выездов на экскурсии, спортивных соревнований, общих тренингов и, наконец, корпоративных праздников.

В современной практике корпоративный праздник — одна из важных составляющих корпоративной культуры, инструмент построения эффективной команды. При этом до сих пор отношение к корпоративным праздникам, как исследователей, так и сотрудников организаций (а в особенности руководства) неоднозначно.

Корпоративный праздник — праздник, инициированный компанией и непосредственно связанный с самой компанией, ее сотрудниками, ее деятельностью, ее клиентами или общенациональными праздниками, празднование которых является частью корпоративной политики (внутренней или внешней) данной компании.

Корпоративные праздники устраиваются по случаю знаменательной даты в жизни компании. Можно выделить несколько задач, решению которых способствует корпоративный праздник (причем организуя соответствующее мероприятие, компания может достичь сразу нескольких из них).

Задачи корпоративного праздника

1. Подтверждение успеха. В данном случае основным акцентом праздника является подчеркивание достижений, успехов компании, коллектива (отдела) и/или отдельных сотрудников. Подведение итогов работы в форме праздника отличается позитивной направленностью, подчеркиванием особых достижений и их персонификацией, то есть упоминанием вклада максимально возможного числа сотрудников в эти достижения.

2. Воспитание сотрудников, закрепление образцов «правильного поведения». Такая задача корпоративного мероприятия непосредственно связана с формированием корпоративной культуры, с передачей и приобщением сотрудников к значимым для компании ценностям, к стилю взаимодействия людей в компании, к пониманию сложившегося и поддерживаемого в коллективе поведения.

3. Адаптация в организации. Корпоративный праздник с элементами неформального общения, нестандартными и неофициальными формами донесения информации о компании и требованиях к персоналу может существенно ускорить процесс адаптации новых сотрудников, способствовать установлению и налаживанию коммуникаций, уменьшению коммуникационных барьеров.

4. Усиление мотивации. Одним из ведущих мотивирующих факторов для сотрудника являются отношения в коллективе. Неформальное комфортное запоминающееся корпоративное событие способно повысить уровень трудовой мотивации персонала, эффективность оперативной работы.

5. Исследование корпоративной культуры, отношений, персонала. В обстановке, отличающейся от рабочей, как правило, проявляются новые качества и особенности поведения сотрудников. Это может обеспечить руководителю понимание настроя, мыслей и чувств сотрудников относительно компании, коллектива и себя самого в этом коллективе.

6. Сплочение коллектива. Функция сплочения, эмоционального сближения сотрудников компании является одной из самых важных. Правильно составленная программа корпоративного праздника может включать развлечения и интерактивные игры, направленные на сплочение коллектива.

7. Выражения признательности, благодарности, удовлетворение потребности персонала в обратной связи. Корпоративный праздник демонстрирует признание трудовых достижений работников, показывает персоналу, что их усилия на рабочем месте не просто оплачиваются, но и признаются успешными и достойными всяческих похвал.

8. Возможность отдыха. Отвлечение от трудового процесса необходимо, равно как и снятие рабочего напряжения, переключение тематики общения с коллегами с деловых на внерабочие темы. Все это позволяет снизить усталость и повысить работоспособность.

9. Развлечение. Праздники позволяют ощутить радость жизни. Руководство, дарящее своим сотрудникам возможность пережить несколько радостных часов и минут, получит в ответ благодарность и признательность.

К основным характеристикам корпоративного праздника можно отнести следующие: 

- корпоративный праздник — неотъемлемая часть системы организационной культуры компании, одна из составляющих компонентов ценностно-нормативной подгруппы;

- корпоративный праздник является инструментом внутреннего PR, проводником базовых корпоративных ценностей и установок;

- корпоративный праздник является специальным мероприятием, требующим повода, отдельной подготовки, финансирования и анализа результатов;

- корпоративный праздник может способствовать достижению поставленных целей, при условии его грамотного использования;

- корпоративный праздник может быть направлен на разные целевые аудитории, в зависимости от поставленных целей и задач.

Отношение сотрудников к корпоративным мероприятиям

По результатам опросов и исследований каждый пятый офисный сотрудник ненавидит корпоративные вечеринки. Таковы данные социологического опроса, проведенного рекрутинговым агентством HeadHunter. Аналитики агентства пришли к выводам, что более 22% офисных работников ненавидят корпоративы либо считают их неизбежным злом. Как следует из результатов опроса, большинство (26,1%) офисных работников не преследуют каких-либо конкретных целей, посещая корпоративы, а просто общаются с коллегами. 25,8% опрошенных используют корпоративные вечеринки для налаживания более тесных контактов с коллегами. Каждый же десятый посещает эти мероприятия с единственной целью — бесплатно поесть и выпить. Согласно опросу, наемные топ-менеджеры компаний активно используют корпоративы в качестве возможности для прямого и неформального общения с коллективом, тогда как предприниматели чаще налаживают на них дружеские контакты с коллективом и деловые — с приглашенными гостями-партнерами. Они же меньше всего ненавидят корпоративы или считают их неизбежным злом, поскольку в небольших частных компаниях они, как правило, организуются с непосредственной подачи и за счет владельца. При этом, как показывают результаты исследования, если до 30 лет почти 12% сотрудников идут на корпоративную вечеринку только ради бесплатного угощения, то после 50 лет эта мотивация руководит лишь 4% служащих. Общее число менеджеров и специалистов, использующих корпоративы в целях сбора компромата, невелико — менее 1% от общего числа. При этом наибольший процент тех, кто пристально следит за поведением сотрудников, приходится на руководящее звено.

Корпоративные праздники можно разделить на следующие категории: по поводу их проведения, по их «идеологической» направленности, то есть по задаче, которую они решают и по типу организации.

В зависимости от повода проведения выделяют:

- общегосударственные праздники — Новый год, Международный женский день, День защитника Отечества, День Победы и другие календарные праздники;

- профессиональные праздники — День строителя, День банковского работника, День работников нефтяной и газовой промышленности, День кадровика и другие профессиональные праздники;

- корпоративные события — корпоративное соревнование по футболу, день рождения компании, ежегодная встреча филиалов компании и другие мероприятия;

- достижения компании — «корпоратив» по случаю заключения eспешной сделки, вечеринка по поводу тысячного клиента и прочее;

- корпоративный праздник без повода — в качестве возможного события для организации праздника выступают некие идеи, вопросы в коллективе, решение которых возможно с использованием корпоративного мероприятия; такие мероприятия зачастую планируются в определенный сезон для поддержания командного духа и работоспособности.

Многие крупные компании составляют специальные календари корпоративных мероприятий, куда, как правило, входят все общегосударственные, корпоративные и профессиональные праздники, а также мероприятия по тимбилдингу.

Идеологически корпоративный праздник может быть ориентирован:

- на сотрудников (преобладают задачи «построения команды», сплочения, донесения корпоративных ценностей, усиления мотивации);

- на партнеров, клиентов, представителей органов власти различного уровня (преобладают «политические» задачи — «фиксация успеха», укрепление партнерских контактов, привлечение «нужных людей»).

Среди праздников, ориентированных на сотрудников, в зависимости от решаемых задач можно выделить следующие:

- праздник-традиция. Дань укоренившейся традиции проведения праздников, подтверждение стабильности и неизменности принципов в отношении к персоналу;

- праздник-благодарность. Средство выражения внимания, заботы о персонале;

- праздник-подарок. Своеобразная премия или «заменитель» премии за профессиональные достижения;

- праздник-разрядка. Снятие накопившихся в процессе работы межличностных конфликтов, улучшение психологического климата в коллективе;

- праздник-инновация. Хороший способ привить мысль о новшествах в компании, обосновать необходимость изменений, изменить отношение к структурам и рабочим процедурам, откорректировать корпоративные ценности;

- праздник-мотивация. Усиление интереса к работе, формирование желаемого коллективного настроения (team-spirit);

- праздник-сплочение. Развитие горизонтальных и вертикальных неформальных связей, навыков командной работы (team-building);

- праздник-тренинг. Создание и укрепление необходимых стереотипов и алгоритмов поведения, установок на совместное достижение результатов, атмосферы взаимопонимания и взаимного доверия (team-traning).

По типу организации корпоративные праздники можно условно разделить на ряд групп:

1. Банкетные мероприятия. Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Проводится в ресторанах, банкетных залах. При выборе этого типа праздника особое внимание следует уделить программе банкета, разнообразив ее включениями развлекательных мероприятий на корпоративную тематику, как-то: шутливые викторины по истории фирмы и блеф-туры по специфике занятий, несерьезные награждения ярких сотрудников фирмы забавными призами и тому подобное. Плюсы: не требует больших финансовых вложений, эффективно выполняет задачу по сплочению коллектива. Минусы: в специфичных российских условиях организовать мероприятие так, чтобы консолидирующим стал фактор корпоративности, а не алкоголь, непросто.

2. Загородные мероприятия. К праздникам такого типа можно отнести выезды «на шашлыки» всем коллективом, развернутые «дни компании», которые могут занимать целый уик-энд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные или околоспортивные состязания. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом. Плюсы: природа, свежий воздух, широкие возможности для организации спортивно-развлекательных мероприятий. Минусы: полная зависимость от погоды.

3. Семейные мероприятия. Часто этот тип корпоративных праздников, особенно в западноориентированных компаниях, именуют Family Day. Отличительная особенность таких мероприятий — приглашение членов семей сотрудников компании. Как и «загородные» мероприятия, «семейные», как правило, проводятся на открытом воздухе. Крупные (особенно производственные) предприятия проводят такие праздники на своей территории. Правильно спланированное торжество такого типа обычно включает в себя: короткую экскурсию по производству (офису) — домочадцам сотрудников рассказывают и показывают, где и как работают их родственники; развлекательную либо соревновательную программу, в том числе «детскую». Плюсы таких мероприятий: закладывают почву для «преемственности поколений», поднимают престиж предприятия в глазах семей сотрудников. Минусы: не всегда положительно воспринимаются сотрудниками («хоть на работе отдохнуть от семьи»).

4. Концептуальные мероприятия. Такого рода праздники встречаются реже и заказываются обычно либо компаниями, имеющими сильную «корпоративную легенду» (мероприятие строится как «визуализация» этой легенды), либо фирмами, выражающими желание увидеть нечто совсем нетривиальное (попросту желающими удивить, поразить гостей). Отличительная особенность таких программных построений — масштабность и значительный бюджет. Плюсы: как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго. Минусы: серьезные финансовые вложения, длительный процесс подготовки.

5. Презентации. Наиболее прагматичное из корпоративных мероприятий — праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и т. п.; наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях — редкость. Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику». При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Презентация становится заметным событием местного масштаба, привлекает внимание прохожих. Плюсы: эффективность мероприятия как рекламной акции. Минусы: при неправильном построении может обернуться антирекламой.

На что следует обратить внимание, организуя корпоративный праздник

Рекомендации по организации и проведению корпоративного праздника во многом определяются его типом (поводом, задачами, направленностью и пр.). В любом случае важно помнить, что корпоративный праздник — это не просто развлечение. В его основе должна лежать конкретная идея, отвечающая целям компании, объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников (внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между новыми и старыми сотрудниками, объединение главного и регионального офисов в единую команду и т. д.). Именно четкое понимание цели мероприятия и решаемых с его помощью проблем позволит разработать сценарий проведения праздника, сформулировать требования к приглашенным провайдерам, оценить эффективность мероприятия после его завершения.

Подготовка и проведение корпоративного праздника включают следующие этапы:

1. Постановка целей (четкое определение цели события, согласование ее со всеми заинтересованными сторонами), определение организатора мероприятия — внутреннее PR-подразделение или сторонний провайдер, специализирующийся на event-management.

2. Определение круга участников, их роли.

3. Назначение ответственного за подготовку и проведение мероприятия, составление списка приглашенных.

4. Выбор места проведения мероприятия.

5. Программа праздника и подробный сценарий (все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее).

6. Определение бюджета мероприятия.

7. Освещение в СМИ (далеко не все корпоративные праздники стоит афишировать для внешней среды организации, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ).

8. Анализ результатов (удалось ли достичь поставленных целей мероприятия, какие ошибки и почему были допущены при проведении мероприятия, как мероприятие освещалось в СМИ, довольны ли участники, как изменились межличностные коммуникации и прочее).

По мнению организаторов корпоративных праздников, при их подготовке необходимо учесть массу различных деталей, работающих на создание особой праздничной атмосферы.

Разработка идеи. Самая главная особенность «правильных» корпоративных мероприятий — это четко продуманная развлекательная программа, благодаря которой все мероприятия праздника будут объединены. В случае четкого формулирования целей, знакомства со вкусами гостей праздника, наличия ярких свежих идей концепция будет подготовлена быстро.

Подготовка развернутого сценария. Делается это на основании утвержденной концепции. Без тщательно проработанного, выверенного по времени сценария велика опасность оказаться в ситуации, когда, например, все развлечения уже закончились, а до фуршета еще далеко. В сценарии мероприятия обязательно должны быть предусмотрены паузы для отдыха, равномерная занятость всех приглашенных на праздник гостей. Если мероприятие носит активный характер, то есть в процессе гости будут принимать действенное участие в спортивных играх, активных конкурсах и подобных действах, обязательно нужно помнить о питании. Если праздник начинается поздним утром или днем, рекомендуется в программу ввести обед (желательно с минимумом алкоголя).

по материалам сайта: hr-portal.ru