Быть руководителем очень нелегко. Нужно держать в голове уйму мелочей, быть многозадачным, уметь организовывать не только себя, но и подчинённых, решать не только и не столько оперативные, сколько стратегические задачи.

Руководитель живёт в другом мире. У него не нормированный рабочий график. И значит, ему не обойтись без планирования своего времени. Ведь, на выполнение всех поставленных задач у него есть те же 24 часа, что и у любого другого сотрудника.

Во-первых, нужно обязательно чётко и конкретно обозначить, что же именно следует успевать. Другими словами, задачи нужно записывать. Личные и рабочие, кратковременные и долгосрочные, важные и не очень. То, что записано на бумаге имеет гораздо больше шансов успешно воплотиться в жизнь, чем то, что существует только в голове.

Далее, следует всегда помнить о принципе Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результатов и наоборот. А значит, не нужно всему уделять одинаковое внимание. Достаточно найти эти самые 20% и сконцентрироваться на них.

В плане на день, который следует обязательно выполнить, должно быть не более 6 дел. Во-первых, это помогает выбирать действительно важные в данный момент задачи. А, во-вторых, в конце дня, просматривая свой ежедневник будет гораздо приятней увидеть 6 зачёркнутых дел, чем 20 пунктов, из которых выполнено только треть.

И, напоследок, существует небольшая хитрость, которая позволит проводить день более продуктивно и приятно. Если что-то очень не хочется делать, то за выполнение не нужно приниматься сиюминутно. Неприятное дело можно отложить. Но ненадолго. Только на следующее утро. Такой приём позволит достичь неплохих результатов. Прежде всего, будет приятно отложить дело на потом и спокойно заняться своими делами. А, выполнив его с самого утра, остаток дня пройдёт в приподнятом настроении. Самое тяжёлое ведь уже позади.

 Итак, руководителем быть тяжело. Не всем это по плечу. Но, если грамотно распределить своё время, то бремя ответственности и груз дел можно значительно облегчить.