Известная поговорка гласит, что для того, что бы сделать что-то хорошо, нужно сделать это самому. Однако скорость жизни сегодня такова, что вникать самостоятельно во все мелочи и лично заниматься каждым процессом на предприятии просто невозможно. Это поистине Сизифов труд, который съедает всё свободное время.

Что бы не сгореть на работе и гармонично развивать остальные сферы своей жизни, нужно научиться делегировать свои полномочия.

Это значит, доверить кому-то другому выполнить определённые задания. Делегирование имеет несколько весомых плюсов. Прежде всего, оно освобождает время для других, более важных занятий. И, кроме того, это замечательный способ обучения нового сотрудника.

Но, для того, что бы делегирование прошло успешно, следует соблюдать некоторые правила. Сперва нужно максимально подробно обрисовать задание, обозначить все его параметры и сроки выполнения. Причём, желательно сроки поставить немного с запасом, что бы у человека была возможность постепенно, без суеты выполнить задание. Кроме того, следует ответить подробно на вопросы о том, зачем это нужно делать, как это можно сделать, и как себя проверить.

Обязательно нужно убедиться, что исполнитель правильно всё понял, и у него нет вопросов. Вообще в процессе делегирования обратная связь очень важна.

Дальше можно приступить к другим занятиям. Но, делегируя определённый процесс в первый раз, следует проверять его выполнение по контрольным точкам. Позже, когда исполнитель полностью освоит процесс, этого уже можно не делать.

И, кроме того, нельзя отказывать исполнителю в поддержке. Во время выполнения задания могут возникнуть непредвиденные трудности, новые вопросы. Терпеливо и обстоятельно следует разобрать все сложные и проблемные места.

Делегируя полномочия, сперва нужно потратить много времени, на обучение человека. Зато потом, когда он освоится с новой обязанностью появиться возможность заняться другими делами и более рационально организовать своё время.