Как правильно организовать праздник

Любое праздничное мероприятие несет в себе заряд положительной энергии, бодрости, оптимизма, единства интересов, ценностей и стремлений. Между тем, история затрудняется с точным названием даты рождения первого праздника.

Доподлинно известно, что несколько тысячелетий тому назад праздник преимущественно носил религиозный характер и использовался в качестве формы соблюдения ритуала или обычая. Еще в Старом Завете празднование носило яркий, массовый характер, сопровождалось застольями и развлекательными мероприятиями: танцами, музыкой, представлениями.

За многовековую историю человечество приобрело множество праздников: религиозных, социальных, календарных, тематических, общественных. Каждый народ по своему отмечал наступление нового года, приравнивая его ко времени сбора урожая. Главным христианским праздником стало Рождество, не утратила значение Пасха. Кроме официальных «красных» дат появилось множество неофициальных, празднуемых в узкой профессиональной среде: День строителя, День эколога, День химика, День донора и так далее.

Праздник при всей его универсальности далеко не просто организовать. От хорошего праздничного события и мероприятия у гостей остаются теплые воспоминания и незабываемые впечатления. Здесь важно принимать во внимание все детали, нюансы и малейшие требования, предъявляемые к современному празднованию.

Ключевые факторы при организации праздника

Проведение праздника - целое искусство, навыки которого приходят с многолетним опытом. В настоящее время пользуется популярностью профессиональная подготовка к торжественному городскому, семейному, корпоративному празднику — специалисты полностью займутся составлением всей праздничной программы. Однако не теряет актуальности и самостоятельная организация праздника как способ проявить фантазию, организаторские, дизайнерские способности. Сложностей особых в этом деле нет, если следовать правильным принципам:

  • дата и место проведения праздничного события назначаются заранее, чтобы у приглашенных гостей имелась возможность спланировать свободное время;
  • выбор места зависит от вида праздничного мероприятия — для проведения свадьбы или юбилейного банкета потребуется совсем иной зал или помещение, чем пространство для организации детского мероприятия;
  • количество, возраст, финансовое благополучие, статус приглашенных гостей также определяет выбор праздничной программы и требует соблюдения определенных правил для разных категорий населения: то, что будет с восторгом принято молодежной средой, возможно, будет неправильно понято более взрослой и солидной аудиторией.
  • к современным праздничным мероприятиям предъявляются другие требования, чем два десятилетия тому назад: теперь мало кого удивишь световыми и звуковыми эффектами, профессиональным оформлением зала, танцплощадки.

Сценарий — ключ к успеху

В успешном проведении мероприятия важную роль играет сценарий праздника - определенная последовательность разных элементов программы. Здесь необходимо учесть многие детали — выбор развлекательных мероприятий, организационные вопросы, способ рассадки гостей, особенности обстановки, интерьера, музыкального и светового сопровождения.

От того, насколько грамотно буде составлен сценарий, исходя из целевой аудитории и природы праздника, зависит настроение и эффективность мероприятия — настроение и восприятие гостей, виновников торжества, организаторов. В правильно составленном сценарии отведено место для каждого этапа праздничного события — от вступительной речи ведущего и музыкального коллектива, до детального рассмотрения меню и прощания с гостями.

Что еще нужно учесть

Одной из распространенных ошибок при самостоятельной подготовке к празднику считается неправильное отношение к списку гостей. Чаще всего в число приглашенных включаются все знакомые, родственники и коллеги, или дети при организации детского праздника. Такой подход является глубоко ошибочным, поскольку служит источником хаоса и беспорядка. В результате неточного числа гостей при их рассадке обнаруживается факт недостатка посадочных мест, или, напротив, в огромном зале будет много «пустых» стульев. Точное количество гостей устанавливается заранее, что позволяет правильно рассчитать масштабы помещения и особенности меню.

Сейчас пользуется популярностью тематические наряды для праздника — гостям предлагается облачиться в костюмы определенной стилевой направленности. Об этом приглашенные оповещаются заранее в устной или письменной форме (визитками, пригласительными). Это позволяет гостям избежать неловкого положения.

Ведущий на празднике — главное действующее лицо, от уровня подготовки, чувства юмора, грамотности и такта которого зависит общее настроение и степень активности гостей. Хороший ведущий не даст гостям скучать, его усилиями праздник становится по-настоящему ярким, запоминающимся и нестандартным.

Световое оборудование - часть технического оснащения на любом празднике. Современные достижения в этой области позволяют сделать уютным любое помещение, в том числе, дачный участок или внутренний двор загородного дома. С правильным освещением любое помещение приобретает праздничную атмосферу. Не менее важную роль выполняет звуковое оборудование - качество аппаратуры определяет соответствующее музыкальное сопровождение праздника.

Профессиональный подход — преимущества

Чтобы праздник прошел безупречно, без любых нареканий со стороны гостей, многие предпочитают услуги профессиональных агентств, занимающихся организацией праздничных мероприятий. Обращение к компетентным специалистам позволяет избежать многих недоразумений, скуки и однообразия, поскольку спектр их услуг включает множество различных сценариев и развлекательных программ.

Для каждого конкретного праздника профессиональные агентства предлагают неповторимый, оригинальный сценарий, где по желанию будут фигурировать многие действующие лица — талантливый ведущий, модный диджей, известные артисты. Арсенал агентства постоянно пополняется новыми предложениями, уникальными решениями и широкими возможностями – все эти средства направлены на то, чтобы праздник прошел безупречно и был достоин лучшей похвалы.

Требуется организация мероприятия?  Есть вопросы?   Позвоните нам!  +7 (342) 257-61-52